Creare e gestire archivi (oggetti) mediante interfacce grafiche, estrarre i dati e pubblicarli
Nell’ambito della gestione editoriale assume particolare rilevanza la logica di gestione degli archivi che contribuisce in modo determinante a conferire a questo applicativo caratteristiche di unicità in termini di potenza ed elasticità, oltre che di semplicità di utilizzo, visto che anche in questa attività NON si richiede la scrittura di codice.
Gli strumenti volti alla gestione degli oggetti consentono la creazione di archivi database controllando ogni aspetto degli stessi.
Creazione e personalizzazione degli oggetti database: è possibile caratterizzare l’oggetto creando i singoli campi scegliendo tra numerosissime tipologie (e relativi comportamenti) presenti nel sistema, inclusi riferimenti singoli e multipli a record di altri oggetti, di pagine, di utenti e di gruppi di utenti. I campi che vanno a costituire l’oggetto possono essere obbligatori, ordinabili e visualizzati per tutti gli utenti, solo per gli utenti registrati oppure solo quelli con profilo “admin”.
Ricercabilità: è possibile stabilire quali campi debbano essere assoggettati a ricerca con criteri differenti in area pubblica e di amministrazione
Istanze riservate: le singole istanze dell’oggetto, oltre che pubbliche, possono essere riservate (a tutti gli utenti registrati, solo ad uno o più utenti, solo ad uno o più gruppi di utenti)
Scelta dei redattori: è possibile scegliere con precisione gli utenti abilitati a gestire l’istanza tra tutti gli utenti registrati, solo ad uno o più utenti, solo ad uno o più gruppi di utenti, oltre all’utente proprietario dell’oggetto a cui l’istanza stessa appartiene.
ISWEB permette di
importare con pochi click basi dati preesistenti.
Regole di pubblicazione, Criteri di estrazione dei record e Scelta dei campi
ISWEB consente di pubblicare le informazioni contenute negli archivi in molteplici modalità.
In particolare l’oggetto e le relative istanze (record) possono essere pubblicati ovunque nell’ambito del template mediante:
- REGOLA DI PUBBLICAZIONE GUIDATA: in questo caso è possibile scegliere tra diversi criteri di sistema (p.e. ultime istanze inserite) oppure tra criteri personalizzati volti a effettuare l’estrazione creando delle query dedicate sulla base dei campi che costituiscono l’oggetto (p.e. abbiamo creato un oggetto notizie con un campo a scelta singola che consente di selezionare se siano notizie di cronaca, politica o sport e volgiamo visualizzare solo quelle relative alla politica);
- SCELTA MANUALE DELLE ISTANZE: consente di selezionare manualmente le istanze da pubblicare;
- ELENCO COMPLETO: consente di pubblicare l’elenco completo delle istanze con relativi strumenti di navigazione (ordinamento);
- INTERFACCIA DI RICERCA SINGOLA: permette di pubblicare un motore di ricerca dedicato all’oggetto scegliendo tra interfaccia semplice (form semplice con un unico campo di ricerca in tutti i campi che compongono l’oggetto stesso), e interfaccia avanzata (form complesso con tutti i campi tra quelli impostati come ricercabili). In quest’ultimo caso il sistema visualizzerà la corretta interfaccia a seconda della tipologia del campo (p.e. nel caso di un campo a scelta singola sarà pubblicato il relativo menu a tendina)
ISWEB permette di scegliere i campi da pubblicare e di associare a questi specifici stili di visualizzazione, anch'essi gestibili in modo visuale e senza scrivere codice, a meno che non lo si preferisca.
E' possibile condizionare la pubblicazione del contenuto di un campo in funzione del valore contenuto in altri campi.
Queste scelte sono relative a ciascuna delle diverse modalità di pubblicazione: richiami di una o più istanze (record) secondo le modalità appena descritte, elenchi e le relative letture complete delle singole istanze dell’oggetto.
In altre parole è possibile stabilire quali campi devono essere visualizzati quando viene pubblicato un richiamo all’oggetto (p.e. le ultime tre notizie che vengono pubblicate in home page), quando viene pubblicato un elenco e quando viene pubblicata l’istanza in lettura completa.
Per ciascun campo è possibile inoltre stabilire la modalità, il formato di visualizzazione e il comportamento (richiamo parziale per numero limitato di battute, link alla lettura completa, link libero e via dicendo) in funzione del tipo di informazione (il sistema tiene conto della tipologia di campo che si vuole visualizzare e ne regola le modalità di pubblicazione).